MSDM - PERTEMUAN 3

PERENCANAAN SDM

Faktor Penyebab Perubahan Kebutuhan SDM
a. Perubahan dalam lingkungan eksternal seperti ekonomi, politik, teknologi dan persaingan.
b. Perubahan keputusan internal seperti strategi, budget, ramalan penjualan, ,skaspansi, rancangan organisasai dan rancangan pekerjaan.
c. Perubahan tenaga kerja organisasi sepertid adanaya pegawai yang pensiun (retirement), mengundurkan diri (resignation), PHK (termination), meninggal dunia, pegawai sakit, dll.

Job Analysis/Analisa Pekerjaan
- Organisasi memberikan pekerjaan yang terpisah dan jelas bagi setiap orang serta menjamin pekerjaan itu terkoordinasi sedemikian rupa dalam rangka mencapai tujuan.
- setelah organisasi menyusun strukturnya, tersusunlah pekerjaa-pekerjaan yang perlu ditangani oleh orang-orang.
- Analisis pekerjaan adalah prosedur untuk mentepkan (1) cakupan pekerjaan dan (2) kriteria orang yang menangani pekerjaan itu

Tujuan Analisa Pekerjaan

* Untuk mendapatkan informasi tentang:
- Aktifitas kerja --> apa saa akttivitas yang akan dilaksanakan
- Perilaku manusia --> bagaimana dalam mengambil keputusan, kemampuan b ekerja, melakukan perjalanan.
- Mesin/alat --> yang dibutuhkan untuk keberlangsungan pekerjaan.
- Standar kinerja --> pengukuran tentang kualitas, kuantitas, dan kecepatan untuk setiap pekerjaan.
- Konteks jabatan --> bagaimana interaksi jabatan, insentif yang ada.
- Tuntutan manusiawi --> kebutuhan keterampilan, pengetahuan dalam melakukan kerja.

Bedakan
- Job Analysis : Proses yang sistematis dari menghimpun informasi dari tugas, kewajiban dan tanggung jawab dari pekerjaan tertentu.
- Job Description : Pernyataan faktual dan terorganisasi perihal kewajiban dan tanggung jawab pekerjaan tertentu (menggambarkan pekerjaan/jabatan dengan sangat baik).
- Job Specification : Menunjukan kualitas yang disyaratkan bagi pelaksanaan yang dapat diterima. (Spesifikasi pekerjaan disusun dari uraian pekerjaan serta uraian "ciiri-ciri mansuai dan pengalaman yang diperlukan untuk bekerja dengan baik", dan akan menentukan tipe orang yang perlu direkrut dan kualitas yang perlu diuji)

- Job Evaluation : Proses sistematik dan beruntun untuk menentukan nilai suatu pekerjaan (menetukan kompensasi).

A Basic Human Resource Management Tools\

Kegunaan Informasi Analisis Pekerjaan
* Perekrutan dan seleksi
* Kompensasi
* Pelatihan
* Keselamatan & kesehatan kerja
* Hubungan antar pekerja
* Pertimbangan hukum

Proses Analisa Pekerjaan
1. Menentukan penggunaan informasi/alat yang digunakan untuk menganalisa
2. Meninjau informasi yang terkait sebagai latar belakang (struktur organisasi; proses kerja, dll)
3. Menyeleksi jabatan yang akan dianalisis
4. Mengumpulkan data
5. Meninjau informasi itu dengan pihak lain yang berkepentingan
6. Menyusun uraian dan spesifikasi jabatan/pekerjaan.

Perncanaan SDM

* Perncanaan tenga kerja aadalah proses peramalan, pengembangan, pengimplementasian dan penontrolan yang menjamin perusahaan mempunyai kesesuaian jumlah pegawai, penempatan pegawai secara benar, waktu yang tepat, yang secara otomatis lebih bermanfaat". (George Milkovich dan Paul C. Nystrom)

perencanaan SDM, sebagai proses yang menjamin keberlangsungan pengembangan ornganisasi. "Kita menilai dimana kita, menilai akan kemana kita, kita mempertimbangakan pengaruh tujuan terhadap kebutuhan di masa yang akan dan penyediaan sehingga membuat kesesuaian antara tujuan kebutuhan organisasi di masa yang akan datang" (Stephen Robbin)

* Perencaan SDM adalah proses yang dilakukan para manajer untuk menjamin bahwa mereka memiliki jumlah dan jenis orang yang tepat di tempat yang tepat, dan pada saat yang tepat, yang mampu menyelesaikan sejumlah tugas yang dibebankan secara efektif dan efisien. Melalui perencanan, orngaisasi dapat menghindari kekurangan dan kelebihan dana . (Robbi dan Coulter (2009, h.346)

* Perencaaan menyangkut : Kualitas dan kuantitas yang tepat, Waktu dan posisi yang tepat , dant perhatian yang maksimal terhadap tujuan individual dan organisasional.



Fungsi Perencanan SDM
* Individual
- Mengetahui secara pasti rencana ketenagakerjaan dari organisas
- Memungkinkan pekerja untuk menyusun pengembangan karir bagi dirinya sendiri
- Contoh :
* Bagaimana kemampuan pengembangan jenjang karirnya
* Kemampuan apa yang harus dimiliki untuk memungkinkan dirinya mendudukki suatu jabatan tertentu
* Waktu yang terbaik untuk menjangkau karir tersebut.
Fungsi Perncanaan SDM

* Organisasi
- Membantu pimpinan organisasi dalam upaya mendaya-gunakan SDM yang ada --> efisiensi
- Mampu menarik tenaga kerja yang benar-benar dibutuhkan, baik secara kuantitatif atau kualitatif yang dilakukan pada waktu yang tepat.
- Menambah kuatnya daya saing organisasi terhadap organisasi lain.

Prosedur Perencanaan SDM
Menetapkan secara jelas kualitas sdan kuantitas SDM yang dibutuhkan
* Mengumpulkan data dan informasi tentang SDM. Mengelompokan data dan informasi serta menganalisanya
* Mentepkan beberapa alternative.
* Memilih yang terbaik dari alternative yang ada menjadi rencana'* Menginformasikan rencana kepada para karyawan untuk direalisasikan.

Keuntungan Perencanaan SDM
* Manajemen puncak memiliki pandangan yang lebih baik terhadap dimensi SDM atau terhadap keputusan-keputusan bisnisnya.
* Biaya SDM menjadi lebih kecil.
* Tersedianya lebih banyak waktu untuk melakukan proses recruitment seleksi --> antisipasi kebutuhan.
* Adanya kesempatan yang lebih baik untuk melibatkan golongan minoritas di dalam rencana masa yang akan datang.
* Pengembangan para manajer dapat dilaksanakan dengan lebih baik.